企业微信具备OA移动办公能力,支持考勤打卡、审批、公告、日程、会议、在线文档等移动办公多种功能。


企业微信移动办公篇:打卡

在企业微信管理后台提供了十分精细的打卡设置,充分照顾每个企业的特性,满足固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等考勤需求。员工打开手机轻松打卡,无需排队,打卡很便捷。


如何添加打卡规则

管理员登录企业微信后台:https://work.weixin.qq.com/

【管理后台】>【应用管理】>【应用】>【打卡】中设置上下班打卡。支持的打卡方式:

手机打卡
打卡人员直接使用手机作为打卡设备,可通过手机定位、连接指定Wi-Fi来确定打卡范围,相比传统打卡更加自由灵活。

智能考勤机
打卡人员需要到指定的企业微信智能考勤机打卡,打卡记录在考勤机联网时可实时同步到企业微信,可随时在手机和电脑查看记录。


打卡设置四步骤:

1 、选择打卡规则类型

在上下班打卡中,有三种打卡规则可选:

  • 固定时间上下班:员工按照相同时间打卡,适合办公时间固定的上班族。
  • 按班次上下班:员工按照各自排班时间打卡,适合分早/晚班办公的企业或部门。
  • 自由上下班:员工无打卡时间限制,可随时打卡并记录工作时长,只统计旷工。适合上下班时间不固定的企业或部门。

2 、 添加打卡人员

打卡人员是指适用于该条打卡规则的部门和成员。你可以对根据工作性质和工作内容,对不同部门的成员设置适合他们的打卡规则。如需要“三班倒”的设备运维部门按班次上下班,而办公时间更灵活的销售部使用自由上下班等。

领导或者特殊员工可在此通过配置白名单,不参与打卡。


3、设置打卡地点和打卡范围

在打卡地点的选择上,若打卡方式为手机打卡,企业微信会通过确认打卡人打卡位置,或判断打卡人是否连上办公地点的WIFI为主要依据,满足其中任意一项即可打卡;若为智能考勤机打卡,打卡人员则只能在指定考勤机上进行打卡。

  • 添加打卡位置:
    在地图中添加企业办公地点为打卡地点,以该地点为中心,100至300米范围内均可成为打卡有效范围,员工携带安装有企业微信的手机进入这个指定区域,即可用手机打卡。
  • WIFI打卡:
    添加办公地点的WIFI,员工手机连上此WIFI即可打卡。添加WIFI需提交WiFi的MAC地址/bssid,你可向你的网络IT管理员询问,也可以用手机连上需要添加的WIFI后用最新版的企业微信手机客户端扫描添加WIFI页面上的二维码来获取地址,快捷添加。

4、设置打卡时间

添加企业的上下班时间,你还可以在高级设置中设置允许迟到、早退的分钟数等,设计更人性化的打卡方式。


特殊打卡规则设置

  • 为防止员工打卡作弊,可设置打卡时必须拍照。
    设置方法:在添加规则页面底部勾选“员工打卡必须拍照”。
  • 设置异常打卡时提交的备注图片只能拍照上传。
    设置方法:在添加规则页面底部勾选“备注不允许上传本地图片,只能拍照”。

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